Tân Á Đại Thành là tập đoàn chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm cơ khí, tiêu dùng, thiết bị vệ sinh phòng tắm, sơn nội ngoại thất… với hơn 4.000 nhân viên. Với các kế hoạch mở rộng kinh doanh, nâng cao năng lực quản lý, sau 6 năm tìm hiểu và lựa chọn thời điểm, ngày 28/5/2011, Tân Á Đại Thành đã ký hợp đồng triển khai hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP Oracle với Công ty Cổ phần Hệ thống thông tin FPT (FPT IS).

Đây là hợp đồng được ký trọn gói với các hạng mục: phần cứng, giấy phép (license) và dịch vụ, bao gồm cả dịch vụ bảo hành, bảo trì (Mainternance & Suppport). Ở giai đoạn 1, FPT sẽ triển khai 5 phân hệ gồm: Kế toán tài chính; Quản lý mua hàng; Quản lý bán hàng; Quản lý chiết khấu và Quản lý kho với tổng số điểm triển khai là 71 điểm (gồm 11 công ty và 60 chi nhánh). Thời gian cho giai đoạn này là 6 tháng bắt đầu từ tháng 6/2011.

Theo ông Mai Công Nguyên, Giám đốc khối ERP của FPT IS, việc mua các gói dịch vụ đi kèm (trong đó có bảo hành, bảo trì) khi triển khai ERP rất phổ biến ở các nước nhưng phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam đều chưa nhận thức đầy đủ hoặc chưa có quen trả phí cho các dịch vụ này mà chỉ quen trả tiền cho phần cứng và phần mềm. Có thể nói, Tân Á Đại Thành là khách hàng khối tư nhân đầu tiên của FPT IS chấp nhận thanh toán khoản chi phí này.

Cũng theo ông Nguyên, các tập đoàn kinh tế tư nhân đang đứng trước giai đoạn cạnh tranh mạnh mẽ không chỉ giữa các tập đoàn trong nước với nhau mà mức độ cạnh tranh đã nâng lên mức toàn cầu khi các tập đoàn nước ngoài vào Việt Nam ngày càng đông. Để nâng cao năng lực cạnh tranh, các tập đoàn kinh tế tư nhân cũng đang tiến hành nhiều biện pháp trong đó có việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT. Thời gian gần đây, FPT có nhiều khách hàng là tập đoàn kinh tế tư nhân triển khai ERP, họ chủ yếu thuộc các lĩnh vực ngân hàng, viễn thông, tài chính, sản xuất, thương mại.

Để đảm bảo tiến độ dự án, phía FPT IS đã lên sẵn kế hoạch triển khai với 5 giai đoạn (khảo sát yêu cầu người dùng; phân tích – thiết kế: xây dựng và kiểm thử hệ thống; chuẩn bị vận hành và chạy thử; vận hành chính thức) và thời hạn cho từng giai đoạn. Phía FPT IS cũng lưu ý tập đoàn Tân Á Đại Thành các nguy cơ dẫn đến chậm tiến độ dự án (chẳng hạn: nhân viên không nhập dữ liệu hàng ngày; các điểm triển khai không đóng kỳ kế toán đồng thời;…). Hàng tuần, Ban triển khai dự án của 2 bên cũng sẽ họp chung với sự tham gia của đại diện Oracle để giữ được sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên và điều chỉnh kịp thời những thay đổi cần thiết.

Theo www.pcworld.com.vn