Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.

Với phần mềm này, các doanh nghiệp có thể tự tạo và in hoá đơn theo các quy định có trong Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ gồm: Lập quyết định tự in hoá đơn gửi cơ quan Thuế; Thiết kế, khởi tạo mẫu hoá đơn theo đặc thù của từng doanh nghiệp; Lập thông báo phát hành kèm theo mẫu hoá đơn gửi cơ quan Thuế; Thực hiện lập nội dung, in hoá đơn từ phần mềm.

Phần mềm Tax-Invoice thiết kế sẵn các mẫu hoá đơn như: Hoá đơn giá trị gia tăng, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn bán hàng khu phi thuế quan, Hoá đơn xuất khẩu, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý. Các báo cáo hoá đơn được tích hợp mã vạch hai chiều theo chuẩn quy định của Tổng cục Thuế.

Người sử dụng dễ dàng tạo mẫu hoá đơn, có thể thêm logo, hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hoá đơn.

Theo Tổng cục Thuế, phần mềm Tax-Invoice sẽ giúp doanh nghiệp quản lý sử dụng hoá đơn, thực hiện in hoá đơn nhanh chóng, chính xác, giảm chi phí so với hoá đơn đặt in.

Đặc biệt, phần mềm có cơ chế tự động cập nhật ứng dụng (online) cho người dùng khi có nâng cấp đáp ứng yêu cầu thay đổi về kỹ thuật và chính sách thuế liên quan.

Doanh nghiệp được sử dụng phần mềm Tax-Invoive miễn phí từ địa chỉ http://ttdv.gdt.gov.vn/wps/portal/taxinvoice đến hết ngày 30/9/2012.

Sau thời hạn trên, nếu sử dụng Tax-Invoice 1 - gói dành cho doanh nghiệp sử dụng dưới 200 số hoá đơn/năm – thì mức phí là 500.000 đồng/năm. Còn nếu sử dụng Tax-Invoice 2 - gói dành cho doanh nghiệp sử dụng từ 200 số hoá đơn/năm trở lên – thì mức phí là 1 triệu đồng/năm.

Theo quy định của Chính phủ, từ ngày 1/1/2012, cơ quan Thuế không bán hóa đơn cho doanh nghiệp. Chậm nhất, đến ngày 31/10/2011, các doanh nghiệp phải đăng ký đặt in hoặc tự in hóa đơn với cơ quan Thuế, để đảm bảo từ 1/1/2012, các doanh nghiệp có thể chủ động hoàn toàn trong việc sử dụng và quản lý hóa đơn của đơn vị. Nếu chọn giải pháp tự in hóa đơn thì doanh nghiệp không thể không sử dụng phần mềm tự in hóa đơn.