Việc ứng dụng Hệ thống e-PAS đã giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý văn bản và điều hành công việc của Văn phòng Quốc hội.

VNPT cho biết, e-PAS (electronic-Parliament Administration System) là hệ thống quản lý toàn bộ các văn bản, hồ sơ, tài liệu (văn bản, hồ sơ giấy và điện tử ) một cách an toàn, bảo mật và luân chuyển, xử lý văn bản, công việc một cách khoa học. Hệ thống e-PAS được phát triển dựa trên nền tảng giải pháp Hệ thống điều hành điện tử đã được VNPT xây dựng và triển khai sử dụng trong nội bộ Tập đoàn từ năm 2003. Hệ thống này đã và đang được triển khai theo đặt hàng tại nhiều doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.

Được xây dựng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, tích hợp các tính năng như phân quyền, giao việc, quản lý tiến độ, chất lượng công việc và tích hợp đa công cụ tiện ích như email, lịch làm việc, diễn đàn, thư viện… e-PAS là giải pháp Văn phòng điện tử thông minh giúp người dùng có thể làm việc mọi nơi, mọi lúc trên môi trường Internet, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí và điều hành hiệu quả. Ưu điểm nổi bật của e-PAS là có thể triển khai quy mô lớn, phân cấp quản lý không giới hạn; độ bảo mật và an toàn cao với việc ứng dụng nhiều lớp bảo mật và nhiều công nghệ bảo mật khác nhau; tương thích với mọi hệ điều hành, trình duyệt cũng như tất cả các thiết bị máy tính, laptop, Smartphone, máy tính bảng; khả năng bảo trì, chuyển đổi hệ thống dễ dàng…

Do yêu cầu công việc lớn, Văn phòng Quốc hội phải xử lý hàng chục ngàn văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo, hướng dẫn mỗi năm nên cần phải số hóa văn bản, dữ liệu và ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý, điều hành của Văn phòng Quốc hội. Với kinh nghiệm xây dựng và triển khai Hệ thống điều hành điện tử, năm 2012, VNPT đã được Văn phòng Quốc hội tin tưởng đặt hàng triển khai Hệ thống Điều hành Điện tử Quốc hội e-PAS với mục tiêu: thống nhất toàn bộ hoạt động hành chính quản trị của các cơ quan Quốc hội trong một chu trình xử lý văn bản khép kín; hỗ trợ xử lý, điều hành thông tin theo mô hình đa chiều, thông suốt giữa các cấp tại mọi nơi, mọi lúc.

Trong vòng 8 tháng kể từ khi nhận nhiệm vụ, VNPT đã hoàn thành các hạng mục công việc chính gồm: khảo sát hiện trạng cơ sở hạ tầng của Văn phòng Quốc hội, khảo sát quy trình làm việc, quy trình xử lý văn bản; thiết kế phần mềm, lắp đặt trang thiết bị, đấu nối hạ tầng mạng; tổ chức triển khai sử dụng thử nghiệm, lấy ý kiến phản hồi để hoàn thiện sản phẩm và tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng e-PAS cho các cán bộ lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Quốc hội.

VNPT đã cử 100 kỹ sư tin học phát triển phần mềm và trực tiếp hỗ trợ từng đơn vị của Quốc hội để hỗ trợ, xử lý các tình huống phát sinh và tiếp nhận ý kiến phản hồi nhằm hoàn thiện sản phẩm. Ngoài ra, VNPT cũng thiết lập tổng đài 18001268 để thường trực  hỗ trợ mọi yêu cầu, hướng dẫn sử dụng e-PAS cho các cán bộ của Quốc hội.

Trong thời gian thử nghiệm, hệ thống đã được ứng dụng thành công tại các cơ quan của Quốc hội với hơn 1200 người sử dụng. Từ những kết quả trên, ngày 15/10/2012, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội đã ban hành quyết định sử dụng chính thức hệ thống e-PAS tại cơ quan Văn phòng Quốc hội.

Qua gần 1 năm sử dụng chính thức tại các cơ quan của Quốc hội, đến nay Hệ thống đã cho thấy kết quả hoạt động ổn định và sẵn sàng cho việc bàn giao toàn bộ. Việc ứng dụng Hệ thống e-PAS đã giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý văn bản và điều hành công việc, hiện đại hóa công sở, tạo ra phong cách làm việc mới khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của cán bộ, công chức Văn phòng Quốc hội. Chỉ tính riêng 8 tháng năm 2012, đã có tới hơn 55.000 lượt văn bản được xử lý qua e-PAS, gấp 5 lần so với năm 2011. Tới tháng 7/2013, lượng văn bản xử lý qua e-PAS đã bằng 70% so với năm 2012 với hơn 52.000 lượt văn bản.

Việc ứng dụng hệ thống e-PAS là một bước tiến của Văn phòng Quốc hội trong nỗ lực tăng cường ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu quả hoạt động, phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước. Đây cũng là dự án quan trọng góp phần vào việc thực hiện Đề án “Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về CNTT-TT” của Chính phủ.

Tiếp nối Dự án Mạng truyền số liệu chuyên dùng cho cơ quan Đảng và Nhà nước đã được VNPT triển khai xây dựng và chính thức đưa vào hoạt động từ ngày 22/3/2012, việc đưa vào sử dụng hệ thống e-PAS cho Văn phòng Quốc hội thêm một lần nữa khẳng định năng lực của VNPT trong việc nghiên cứu, ứng dụng Viễn thông - CNTT để cung cấp những dịch vụ chất lượng cao cho các cơ quan, tổ chức Nhà nước và doanh nghiệp.

Theo Ictnews.vn